enova365 to system szyty na miarę Twojego biznesu.
Poznaj system enova365 oraz moduły usprawniające procesy zachodzące w Twojej firmie. Dowiedz się więcej o elektronicznym obiegu dokumentów w enova365, module Workflow oraz harmonogramie zadań i zobacz jak wykorzystać je w praktyce.
Intuicyjny i przejrzysty system do sprawnego zarządzania procesami w Twojej firmie. Zaprojektowany tak aby każdy mógł go używać z łatwością. Jego intuicyjny układ z pewnością przypadnie do gustu każdemu. Otrzymuj powiadomienia
Informacje możesz odczytywać za pomocą swojego smartfona z systemem Android. System enova365 (w tym moduł Workflow) dostosowany jest pod telefony komórkowe lub inne urządzenia mobilne.
Moduł Workflow:
- Po włączeniu programu, ukaże się łatwa w obsłudze lista zadań oraz przypomnień związane z czynnościami
- Skorzystaj z formularza kreatora, który otwiera się po wybraniu zadania z listy powiadomień. Pokazuje krok po kroku co należy uzupełnić, na podstawie tego wiesz na jakim etapie jest zrealizowany dany proces
- W momencie zakończenia pracy z kreatorem, zadanie jest oznaczone jak zrealizowane. Aby przejść dalej, trzeba spełnić określone warunki.
- Wyznacz odpowiednie warunki samodzielnie np. przekazanie zadania kolejnemu operatorowi enova365 lub zmiana stanu dokumentu, wysłanie wiadomość mailowej lub SMS
Moduł zarządzania dokumentami
- DMS (Document Management System) jest to system zarządzania dokumentami. Posiada w sobie zestaw narzędzi o charakterze ewidencyjnym.
- Dzięki DMS Twoje dokumenty będą przechowywane, archiwizowane, odpowiednio uporządkowane. W łatwy sposób otrzymasz możliwość wprowadzania danych do systemu.
Możliwość współpracy z OCR (Optical Character Recognition). Daje możliwość tworzenia zadań dla pracowników, a także ich procesowanie w firmie dzięki czemu możemy usystematyzować pracę z dokumentami.
Harmonogram zadań:
- Możliwość przypomnienia o zaległych płatnościach kontrahenta oraz wystosowania odpowiedniej wiadomości
- Import kursów walut o wskazanej przez użytkownika godzinie lub innych danych.
- Wysyłanie różnych rodzajów życzeń do Klientów
- weryfikacja danych z RCP z nieobecnościami i spóźnieniami,
